新万博体育浅谈代理记账行业的发展及问题分析以广州弘宽财务咨询有限公司为例
  • 作者:小编
  • 发表时间:2023-11-07 23:09

  新万博体育代理记账在中小企业内部充当着会计的角色,中小企业用较低的价格获得了专业的服务,减轻了纳税负担,更好地履行纳税义务。双方实现了互利互惠,进一步推动了经济的发展。近年来,代理记账公司发展迅猛,但在实践过程中,由于代理记账行业的发展仍不成熟,普遍存在缺乏社会公信力、认知程度不够、机构规模偏小,从业人员的素质参差不齐、业务拓展慢等问题,严重制约了代理记账公司的发展与壮大。

  本文立足于财税公司代理记账现状,根据前人调查研究结果,以广州弘宽财务咨询有限公司为例,分析代理记账行业的优劣势,并提出相应的对策,促进在代理记账行业发展的大好前景以及国家政策的事实下又好又快发展。

  随着社会经济快速发展,中小企业在国家的扶持下也茁壮发展。代理记账业务是一种新的会计服务项目和解决方案,符合当今社会经济发展的需求,这一行业逐渐被越来越多的创业者接受。代理记账公司可为中小型企业提供会计核算,预测经济风险,纳税筹划,报税等各种益于中小企业的业务。双方企业合作,可实现互惠互利的作用。这种共赢互惠互利的方式,促使了代理记账公司在今年内快速发展,从而推动了国家经济发展。

  代理记账行业在当今时代快速发展,但同时存在着一些隐患阻碍着代账行业更好的发展。当前我国代理记账行业市场较为混乱,没有相应的制度来规范市场。一方面国家对这一行业的扶持力度较低,从而导致一些地区的代理记账行业发展停滞。另一方面进入代理记账行业的会计人员专业水平不够。因此国家应当出台相应扶持制度,并对其加强监督管理,使其更加经济化、规范化。

  《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”企业将其自身的会计会计核算、记账业务、还有税务方面的工作交由代理记账行业处理,企业是委托方,代账公司是受托方,通过签订合同形成劳务关系。一个企业是否配备专业会计人员跟企业规模、经济业务的繁简程度和管理要求相关。因此代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。目前中小型微利企业如雨后春笋般生长,会计在企业中发挥着重大甚至主导作用。他们想用更为低的价格获取更为专业的服务,财税公司应运而生。代理记账行业促进了国家经济发展,与此同时也存在很多弊端:如行业管理不规范、会计人员专业素质低、行内恶意竞争明显等问题出现。

  王其、刘嘉豪、杜梓航(2019)在《浅谈代理记账行业存在的问题与对策》中认为有的代理记账公司打着“互联网+”的幌子来欺骗客户,国家应当完善相关法规并加强检察力度来规范代账行业的发展。还要出台定价标准,避免有的代账企业以低价来垄断市场。

  王 黎、欧 蕊、涂利平(2019)在《我国代理记账行业存在的问题及对策研究》中认为代理记账企业不仅要要提高从业人员素养,还要加强内部管理。对于代理记账公司的质量标准,可以设立第三方机构进行评估,从而提高行业服务水平。

  李春玲(2019)在《探究目前企业代理记账行业的问题及策略 》中认为企业应当提高对代理记账行业的认知,与记账公司紧密联系,及时沟通,从而使企业利润最大化。并鼓励代理记账企业纵向发展,从而获得更高的企业服务价值。

  袁兰兰(2018)提出认为企业要提高会计人员的入职门槛,并且加强政府监督、国家法律法规的规范,加强对代理记账行业的宣传,提高知名度。运用现代化技术处理业务,加快代理记账行业的发展。

  在国外,代理记账也被称为“会计服务”、“财务信息编制业务”等。Mendel B认为小企业代理记账正处于发展阶段,数量上供不应求。不仅在发展速度上有待提升,在服务方面上还要从顾客实际出发。记账公司要做出专属于自身服务品牌,扩大公司在社会的影响力,提供最优质的服务。

  Martin, D学者则着重分析了当前市场经济条件下代理记账存在的必要性和存在的问题,他认为目前代理记账行业记账信息与企业的实际经营情况不相符合,企业作为原始会计信息数据的提供者要负责的向会计人员提供完整真实的会计数据,同时要加强政府干预来规范代账行业的失真行为。企业也应当将实际的经营情况告知代账行业,明确责任,来避免人为造成的风险。

  文献研究法:根据研究的课题,通过搜集文献资料,并对其研究分析,从而全面地了解掌握所要研究的代理记账问题。

  定性分析法:根据自己研究的内容,以自己经验和所掌握的知识对对研究对象进行主观分析,从而推断出研究对象的发展趋势,揭示内在规律。

  调查法:通过有目的地、系统的搜集有关代理记账企业的相关信息,了解并分析代理记账行业存在的问题以及解决对策。

  第一部分:绪论。主要介绍本论文的研究背景及研究意义。同时,对代理记账行业发展问题的相关文献资料进行综述及阐述本论文的研究意义、研究内容与方法。第二部分:浅谈代理记账行业的发展现状。主要讲述我国代理记账行业的现状及存在的问题研究。第三部分:解决代理记账行业存在问题的对策。针对以上所述的代理记账行业存在的问题提出相应的对策,促进代理记账行业发展更加经济化、规范化。

  第四部分:广州弘宽财务咨询有限公司代理记账问题及对策分析。主要针对广州弘宽财务咨询有限公司的代理记账存在的问题进行研究,了解其存在的问题,探讨出针对该问题的对策,促进该企业的健康发展。

  我国《会计法》第三十六条明确规定:各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当交由经批准设立从事会计代理记账业务的机构代理记账。为了更好的了解代理记账行业的发展状况以及引导代理记账行业的发展,2013年国家对全国代理记账机构进行了普查。在2019年全国代理记账机构普查中,调查结果显示:全国有4.37万家代理记账机构,其注册资本合计约288.8亿元,从业人员约21.5万人。

  代理记账行业作为一种新兴会计服务行业,在近几年内快速发展。在国家扶持下,中小型企业也如雨后春笋般发展迅猛,但是由于大多数中小型企业规模小,没有完善的内控结构,也没有专业的会计人员进行会计核算和监督,且纳税意识较为薄弱。随着公司的不断发展扩大,更加需要专业的会计服务。代理记账公司在代账方面的专业程度和收费价格恰巧符合大多数中小型企业的需求。于是他们更加倾向寻求代理记账公司的服务。

  据调查,2019年新设代理记账机构数量达到4.37万家,比2018年新增机构数量的多达1.16倍。近两年我国新增代理记账机构点主要分布在北上广深等发达地区。在2019年的代理记账机构普查中,参加调查的代理记账机构的代理记账客户相对于2018年度增加6000家,同比增长15.9%。接受服务的对象中,大部分客户每月的代理记账费用不超500元,客户在享受专业服务的同时,也降低了企业自身的成本支出,双方更是互惠互利。

  政府对代理记账相关法律颁布的相对来说比较少,而且更多倾向于会计人员的任职相关会计行业的资格,还有对于业务规范方面等等,反之涉及到代理记账行业的优惠政策几乎没有。代理记账公司是为中小企业服务,属于服务行业并向现代服务业转变。众所周知,国家对服务业征收税点本来就高,且大多数代理记账公司规模都比较小,内部管理机制也没有很完善,本身是需要国家政策扶持的。代理记账公司是以较低的价格和良好专业的服务来赢得中小企业公司的青睐,所以其本身所取得的利润不是很高,但作为服务业还要交纳较高数额的税款,所以代理记账行业的发展也同时受到极大的制约。政府应当对代理记账公司进行指导来规范其发展。

  除此之外,地区发展不平衡也是阻碍代理记账行业发展的原因之一。代理记账公司大多主要分布在发达地区,如一线城市广州、上海、北京、深圳等地。而相对于较为落后的地区,代理记账公司的数量就会少的多,甚至会因为没有业务、公司需要不够进而倒闭。

  近年来,随着国家中小企业数量的不断增加,企业对于拥有专业知识和经验的会计人员的要求也越来越高,但很多中小企业内部管理机制还是不够完善,纳税意识薄弱,很容易受到政府税务部门的惩罚。因此更需要专业的会计人员来进行账务处理和报税工作,但是企业自身又找不到相对专业的会计,所以代理记账公司的出现,正好符合中小企业的需求,解决这个问题的关键。

  代理记账公司以收费价格低和良好的服务态度来获取中小企业的好感度,主营代理记账,低成本和专业服务获取市场。由于一个地区代理记账公司过多且业务范围大致相同,企业为了生存下去以低价来获取客户量。虽然短时间内是占据了一定的市场,实质上以低于行业内价格水平来进行发展,这样的发展模式是最终是不适应市场的发展的。

  会计人员问题主要存在两方面:会计人员的专业素质和职业操守问题、人员流动性大。

  1.会计人员专业素质,职业操守问题。在国家法律规定内设定代理记账机构,要求会计人员持初级会计职称证书、主管级代理记账负责人需持有会计师之上的会计证书之外,还要有一个固定的办公室和健全的财务制度。从2019年的全国性代理记账机构普查中看出,代理记账公司内部会计人员素质并不高,会计人员有的并没有取得初级会计职称证书,其所在公司也没有强制要求。代理记账公司内部会计人员大多数为中专生,高中生,他们学历普遍偏低。对于学历低、学习能力较差、对会计方面知识了解微乎其微的员工,跟随老会计获得新知识和经验,这样有着较大风险。由于这些员工会计知识不足,加上会计知识和政策的不断更新改变,跟不上时代的步伐,导致在处理账务、税务等方面工作时,欠缺方法,处理不准确而影响工作的正常进行,工作效率低。另一方面,会计人员敬业精神差。代理记账公司内部员工接手公司一般都是十几家,业务量较多,加上对客户企业了解较少,做账时可能会遗漏资料,导致账实不符。为了迎合客户要求,甚至偷税漏税。

  2.人员流动性大。代理记账公司代理记账本身就是以低成本来吸引顾客,公司为了降低成本,把员工工资控制在较低水平上,一般都是1500元/月左右,由于工资低,无法满足生活需求,再加上代理记账难免有些风险,导致离职率高。

  到目前为止,政府对代理记账行业的关注点还是相对较小的,所以颁布的法律法规不够完善,这也成为代理记账行业发展的阻力之一。因此国家要多加关注代理记账行业的发展,关注这些企业,多加扶持、监督、完善相关法律法规、组织建立代理记账协会。代理记账协会可以加强行业内的业务交流和企业之间相互监管,对于那些违规经营的企业进行批评相关处理,促使行业发展更加自律规范发展;其次,国家还要出具相应的法律法规保护会计从业人员的权益,使得会计人员不忘初心,更加积极负责对待其工作。

  完善内部管理机制,引导人员遵守法律法规。可以设立奖惩制度,提高员工的积极性。要定期开会,了解公司近期的发展状况以及员工自身是否的到提升,如若发现公司内部出现管理的缺陷,应及时查漏补缺,全方位地优化公司。

  一个员工优秀与否,其专业素养和思想品德素质缺一不可。一方面,会计人员要进行定时的专业培训,还要培养员工自主学习的积极性,对自身进行查漏补缺。随着会计知识的不断更新,公司更加需要的是有学习能力并且善于动脑、学会理论联系实际的人,而那些不求上进的员工要进行淘汰,提高公司员工总体学习素质。另一方面,要不断宣传并培养员工良好的思想道德素质,使员工树立正确的价值观,做到诚信、正直,为企业保守秘密。

  加大对代理记账行业的宣传力度,在宣传代理记账的发展的积极意义和服务范围的同时,也要加大宣传代理记账行业的法律法规,为代理记账行业的发展创造一个良好的社会发展环境。

  中小企业的发展有利于代理记账行业的发展,所以国家扶持小微企业的同时对代账公司也给予一定的帮助。国家可以颁布一些有关代账公司的税收优惠政策新万博体育,政府在宣传代账公司的同时,对代账行业给予指导,引导其规范健康发展。

  代理记账公司的业务主要是为企业进行记账处理,其业务范围较小。如此单一的业务范围不利于代账公司的发展壮大。代理记账公司应该提高自身创新意识,拓展业务,找到突破口,才能逐步发展壮大。现如今互联网发达,代理记账公司可以借助互联网打造具有自身企业文化的品牌,把品牌名声打响,同时提高自身服务质量;寻找高质量客户,为客户服务的同时深入了解公司内部实际发展情况,并向客户提供有利于发展的策略;扩大业务范围,逐步走向为客户提供纳税筹划,优化产品,更多地发掘客户的需求,走可持续发展道路。

  做好保密工作是代理记账行业与中小企业长期良好合作的基础,公司内部要建立资料保密制度,杜绝泄露接手公司的内部信息。未经授权,不能向经手之外的人透露,切忌与有关利益冲突的人提供信息,以防带来不必要的麻烦,当然,保密本来就是任何工作人员应该做到的。代理记账公司和中小企业也会存在资料对接的问题,作为会计人员要严格遵守法律法规,对于资料的交接不要经第三人的手,更不能随便让人翻阅。提高服务质量,不仅可以更好地完善企业,也可以进一步规范会计人员的行为,可以为中小企业提供最新的财税政策,帮助企业建立合理的财务制度和内部控制体系,为企业所服务,真正在财务方面帮助企业建立自身的完 整财务体系。

  广州弘宽财务咨询有限公司成立于2007年,注册的资金为100万元,是一家经广州市天河区工商行政管理局注册登记的具有代理记账资格的机构。弘宽公司主要提供代理记账,工商咨询服务,代理企业办理工商,税务登记注册,变更及注销手续等。在天河区有两个办公点,每个办公点的人数为8人左右,其中,每个办公点均有三四个老会计,其他为财务助理,日常工作主要是出去外勤,协助会计进行账务处理等。该公司常年办理外勤事务,与税局,银行,工商局建立了良好的联系。广州弘宽财务咨询有限公司是一家专门从事代理记账业务的中介机构,总的客户量为250家左右,客户群主要为中小型企业还有一些个体工商户。

  笔者2019年在广州弘宽财务咨询有限公司工作,前期主要是跑外勤,后面逐步协助会计进行日常会计核算。在我的了解探索下,分析了一下几点代账公司普遍出现的问题:

  第一:企业与记账公司资料交接的问题。举个例子,公司里有一个老会计手上接手了40多家公司,十多家为一般纳税人,剩余的为小规模纳税人和个体工商户,由于平时交接资料没有习惯写交接单,导致有一家一般纳税人的专票没有抵扣且增值税专票过期了。会计手上持有几十家公司,平时工作量大,该客户平时拿资料过来做账的时候,总是拖到月末才交到会计手上,导致一忙就给忘了拿块过期的专票去扫描,事后双方相互推诿。

  第二:公司员工学历偏低,工作效率低。弘宽公司内部会计人员学历低,有五六个是高中毕业且之前也没有从事过相关工作,没有学习相关会计知识,入职公司是跟着老会计学习,通过学习获取经验,但很多时候并没有完全弄懂就跑出去办事,导致很多时候简单的事情都被搞砸了,影响工作进程。对于变更的会计知识也不主动去学习,总体拉低公司水平,办事效率低。

  第三:账实不符。由于是代理记账,每月会向客户索取做账资料,有时候客户少给了,会计也没有主动去索取,客户给什么就做什么。会计的这种不负责任的精神下所做出的账务并不能如实反映其企业的实际经营情况。第四:员工离职率高。弘宽公司内部员工流动频繁,导致人手经常不足,使得其不得不经常在招聘网上招纳财务助理。

  第四:市场较小。领导经常会派遣人员去寻求客户源,但其增加数量非常缓慢甚至停滞。

  第一:公司内部在会计交接资料这方面没有制定相应的制度,以至于会计双方在交接资料时候没有重视交接程序,没有认真清点交接资料,并在规定时间内交接完毕。企业在和代理记账公司签订合同后,对于代理记账公司而言,企业是代理记账公司的服务对象,而每个会计人员负责自己所分配到的企业,并对其进行记账服务,如若账户方面出现差错,其责任最终是需要会计人员负责任的。对于会计资料的交接,公司内部没有形成一个严谨交接程序,并且负责一个企业的资料过多,会计在交接时也没有认真清点所需资料,没按程序走,且导致出现问题拿不出依据,双方相互推诿,责任大的还是在于代理记账人员。

  第二:会计人员专业素质低。一般从事会计行业的人员应当是取得相应的会计证书的,或者对会计专业知识了解透彻的。但是据我所知,该公司多数会计人员是没有取得初级会计职称证书的,有的甚至对会计知识的掌握寥寥无几。虽说学历不能决定一切,但是公司内部员工学历低,学习能力差,又不主动去学习新知识,进一步影响了任务,影响工作效率。

  第三:会计人员敬业精神差。每个会计接手的代理企业可能数量较多,业务较繁忙,会计只是做好手上的工作,平时并不注重跟企业沟通,或者是为了减少工作量。作为会计人员,没有遵循有关会计法律法规,做假账,甚至偷税漏税。没有做到诚实正直,敬业精神极差。

  第四:内部管理机制不完善,工资普遍偏低,由于公司常年有税局、工商等外勤事务,所以需要很多人手出去跑外勤。代理记账工资很低,平均工资1500元/月,其他学历较低者就更低了,所以员工离职率高,进而导致人手不足。

  第五:代理记账公司在近年来数量不断增加,但在业务方面主营业务几乎都是代理记账,数量的增加和单一的业务加大了市场竞争力,要想获得市场必须要有自己独特的吸引力。

  ①把手头上应当完成的工作完成(例如已受理未填制好的凭证、应当登记的账目)

  其次,会计人员应当在离职前且在公司规定时间内把自身的工作移交给接管人员。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。交接时应当有专人负责监交。

  ①一切工作交接完后,交接人双方要在移交清册上签上双方名字、日期,并且给监交人签名或盖章、写上日期

  ②为了保证相关工作内容的完整性,接任者在进行工作时必须使用前会计移交的账簿

  会计日常工作琐碎,时间一长,发生过的事情的具体经过可能不能完全记得清。这样做防止到时出事还有个依据。

  加强后续教育,不断增加新知识。当今社会经济的不断发展变化,知识并不是一成不变的,要想适应经济的发展变化,应当加强后续的教育,进而提高会计人员的专业能力和职业道德素养。

  2、加强高层次学历教育和多元化教育。公司在招聘员工时应当适当提高其入职门槛,从中筛选出学历高、学习能力强的优秀员工。据我所知了解的代理记账行业之中,从业的会计人员学历高低不平。不仅要重视会计人员的学历,还要提高其专业知识水平,因此要开展多元化教育,是会计人员获得多方位发展。3、考虑加盟成熟的大型代账公司,借助其完备的管理培训体系提升会计从业人员素质。定时给员工进行培训,提高他们对会计知识的认知,促使他们主动学习相关会计知识,关注会计变更的动态,遵循相关法律法规。同时应当让员工认识到理论与实际相结合的重要性,了解会计知识每时每刻都在更新,主动学习吸收才是硬道理。

  第三:提倡敬业精神的重要性,遵循法律法规,从实际出发。树立正确价值观,强化职业道德建设。诚信是一名会计人员该有的首要品质,会计人员的职业道德素质还要求会计应当做到正直、自律、保密等。为了能够做出更加精确、无误的账本,会计人员在负责自己代账的企业时候,应当主动将自身融入该企业,尽量做到多沟通、多了解。在做账过程中对于客户没有给到的资料要主动索取,做到符合企业实际,做到不偷税漏税,做一名合格的会计员。

  第四:提高员工对企业文化品牌的认同感。一个公司就是一个团队,团队凝聚力很重要。一个公司员工的高流动性,必定有其原因。公司要定期对员工进行心里调查,提高开会频率,调查员工对公司的满意度,对公司存在的缺陷及时查漏补缺。上层人员应当多给予下层员工更多的关怀,对于后进员工要多加引导鼓励,适当提高员工工资。

  第五:要完善代理记账相关法律法规,加强政府监督,规范发展。有的会计人员做假账、偷税漏税其实有时候是因为接到上级领导的指示,不敢违反命令。代账公司为了拉拢客户,赢得市场,不惜违反法律法规,去满足企业不合理的要求,如帮忙偷税漏税、做假账,获取更高利润。国家可以组织建立代理记账协会加强行业内的业务交流和企业之间相互监管,对于那些违规经营的企业进行批评相关处理,促使行业发展更加自律规范发展;其次,国家还要出具相应的法律法规保护会计从业人员的权益,使得会计人员不忘初心,更加积极负责对待其工作新万博体育。

  第六:代理记账公司在如此强烈的市场竞争力下,要想获得更大的客户源,就必须不断创新,树立自身独特品牌,拓展业务,提高自身知名度。企业必须加强对人才队伍的培训,以市场为导向,提高团队创新意识。要加强对市场的调研,客户需要什么,我们就创造什么。公司在拥有雄厚的实力下,就要提高自身知名度,例如参与公益活动来提高知名度、利用政府资源提高知名度、可以和广告公司合作进行网络营销等等。

  以上是我根据代理记账公司的现状,结合他人对此现状的研究提出的对策。毕业论文的结束意味着我在广州大学松田学院的学习生活即将画上句号!现在在院校里的发生的一切都如昨天一样历历在目,弥足珍贵!

  [4]陆兴凤. 我国代理记账行业存在的问题及解决对策[J]. 中国乡镇企业会计,2015(03):115-118.

  [5]袁兰兰. 我国会计代理记账行业发展的现状和对策分析[J]. 中国乡镇企业会,2018(06):197-198.

  [8]王春明.成立代理记账行业协会是促进行业发展重要举措[J].低碳世界,2016(26):227-229.

  [10]张丽. 代理记账业务发展前景分析[D].首都经济贸易大学,2015

  毕业设计即将结束,在此感谢论文指导老师这段时间不辞辛苦给予我们学术指导和帮助。我还要感谢我的母校广州大学松田学院,为我们提供优良的教学科研条件和严谨的学术氛围为我的研究生学习提供了保障。踏入社会,我将以母校为荣。

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